HOTEL MONTECARLO SAS in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”), in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informarLa in via preventiva, tanto dell’uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue,

1. Chi è il soggetto titolare del trattamento?
. Titolare del trattamento è HOTEL MONTECARLO SAS VIALE DELLA LIBERTA’ N. 478- 53042 CHIANCIANO TERME (SI) C.F. / P.IVA 00363190521

2. Quali dati sono oggetto di trattamento?
• Dati personali non particolari (identificativi, contabili, finanziari, etc.) – clienti – Durata del trattamento: 10 Anni
• Dati personale particolare: data di nascita

3. Come e a quali fini raccogliamo i dati?
• I dati di cui al punto 2, sono forniti dall’interessato.
• Finalità Principale: sono dati obbligatori per l’effettuazione del servizio richiesto e per fini fiscali e contabili.
• Base Giuridica: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
• Finalità commerciali, marketing, promozionali: ai fini di pubblicizzare l’attività svolta.
• Base Giuridica Finalità commerciali: espressione consenso.

4. A quali soggetti o categorie di soggetti possono essere comunicati i dati? Quale è l’ambito di diffusione dei dati medesimi?
• Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i dati saranno resi conoscibili, oltre che alle unità di personale interno al riguardo competenti, anche a collaboratori esterni incaricati e/o Enti interessati del loro trattamento il cui elenco è disponibile presso la sede del titolare.
• Non sono presenti trasferimenti di Dati Personali a Destinatari fuori dall’Unione Europea

5. Conservazione dei dati personali
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, cartacee, informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione o per cui la conservazione non sia prevista dalla vigente normativa, in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima. I dati personali sensibili avranno un periodo di conservazione pari alla durata del rapporto intercorso. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati.

6. I suoi diritti
Ai sensi dell’articolo 15 e seguenti del Regolamento, L’interessato al trattamento dei dati :
ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che Lo riguardano, rivolgendo la Sua richiesta al nostro responsabile del trattamento designato per il riscontro, utilizzando i recapiti di seguito indicati:
• Titolare del trattamento – HOTEL MONTECARLO SAS VIALE DELLA LIBERTÀ N° 478 – 53042 CHIANCIANO TERME (SI) C.F. / P.IVA 00363190521
Allo stesso modo può esercitare, riguardo al trattamento in oggetto, i seguenti diritti: Informazione, accesso ai dati, Rettifica dei dati Cancellazione dei dati, Limitazione del trattamento, Portabilità dei dati, Proporre reclamo ad autorità di controllo, Revoca del consenso (L’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato della revoca).
L’utente potrà revocare il consenso prestato nei tempi e nei termini relativi alla conservazione dei dati.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare del trattamento al seguente indirizzo mail: hotelmontecarlo@confesercentisi.it.